avril 2022
Bilan pédagogique et financier : renseigner le nouveau formulaire
Nouveaux dispositifs, nouveaux financements, entrée de l’apprentissage dans le champ de la formation professionnelle… autant de nouveautés induites notamment par la réforme de la formation qui ont nécessité un toilettage du bilan pédagogique et financier (BPF) en 2020. Cette formation vous permettra d’intégrer ces nouveautés et de renseigner le formulaire 2022 dans le respect de la réglementation.
Objectifs de formation
- Identifier les évolutions du bilan pédagogique et financier (BPF) liées à la réforme
- Remplir le bilan pédagogique et financier (BPF) de son organisme de formation
- S’assurer de la cohérence pédagogique et financière de son activité de formation
Se repérer dans la formation professionnelle : acteurs et mesures
Incontournable, cette formation phare de Centre Inffo livre les fondamentaux du cadre juridique, administratif et financier du système de la formation, de l’apprentissage et de l’orientation. Ce panorama complet des acteurs et des mesures donne tous les repères de base dont a besoin un professionnel du secteur pour situer son activité formation.
Objectifs de formation
- Appréhender les principes de la réglementation de la formation professionnelle
- Différencier les rôles des acteurs de la formation, de l’apprentissage et de l’orientation et leurs modalités d’intervention
- Se repérer parmi les différents dispositifs d’accès à la formation
Devenir accompagnateur en VAE
La VAE est un outil à disposition des entreprises pour piloter leur gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP). Elle est au service des candidats pour obtenir la juste reconnaissance des compétences acquises par l’expérience accumulée dans l’exercice de leur métier. Perçue, à tort, comme longue et complexe, la démarche d’engagement d’une VAE est vertueuse si les acteurs de l’entreprise ont été correctement informés en amont et si les candidats ont été bien accompagnés dans leur parcours vers l’obtention de la certification visée. L’objet de cette formation est précisément de fournir aux consultants, futurs accompagnateurs, toutes les clés nécessaires à un accompagnement de qualité, efficace et vecteur de réussite pour les candidats.
Objectif de formation
Accompagner des candidats dans leur démarche de VAE individuelle ou collective
mai 2022
Concevoir un dispositif collectif performant de VAE en entreprise
Trop peu connue et souvent mal maîtrisée, la VAE est pourtant un véritable outil de management des compétences dans l’entreprise, tant pour permettre à l’entreprise de réfléchir et construire solidement sa politique de formation, que pour étayer sa « prospective métiers ». Elle est également pour chaque salarié un moyen de développer son employabilité, penser son parcours professionnel, en valorisant le fruit de l’expérience capitalisée.
Objectifs de formation
- Mettre en place une organisation adaptée au marché de la validation des acquis de l’expérience (VAE)
- S’approprier les étapes incontournables d’une démarche de VAE réussie
- Accompagner les candidats à la VAE
- Concevoir et déployer un dispositif collectif de VAE en entreprise : méthode, outils et facteurs-clefs de succès
Respecter les obligations d’un organisme de formation
Inventaire complet des règles de fonctionnement d’un organisme de formation, cette formation apporte les éclairages opérationnels pour sécuriser sa documentation, tant administrative, financière que contractuelle. Une session essentielle pour respecter les obligations réglementaires de l’administration, du client, du stagiaire et du financeur.
Objectifs de formation
- Identifier toutes les règles de fonctionnement d’un organisme de formation
- Mesurer le risque de sanction en cas de manquement à ses obligations vis-à-vis de l’administration, du client, du stagiaire ou du financeur
- Mettre ses documents administratifs, financiers et contractuels en adéquation avec la réglementation des organismes de formation
Se préparer à la certification Qualiopi : mise en conformité, organisation et stratégie
La loi de 2018 impose aux organismes désireux de bénéficier des fonds publics ou mutualisés d’être détenteurs de la certification Qualiopi. Entrant en vigueur à partir du 1er janvier 2022, cette obligation pourra bien entendu être engagée au-delà de la date initiale d’exigibilité. L’occasion pour les nouveaux entrants sur le champ de la formation professionnelle ou pour les organismes souhaitant se positionner sur les marchés concernés, de se mettre en conformité tout en inscrivant leur démarche dans une véritable stratégie qualité.
Objectifs de formation
- Se préparer, au plus près des exigences, aux prochaines échéances de mise en conformité
- Disposer de repères-clés pour mettre en œuvre une stratégie qualité
Enregistrer une certification au Répertoire national des certifications professionnelles ou au Répertoire spécifique
Sur le marché actuel de la formation, il est important pour les prestataires d’avoir une offre éligible aux dispositifs publics de financement : CPF, projet de Transitions Pro, Pro-A, professionnalisation, apprentissage. Or, dans le cadre de la loi Avenir professionnel, les conditions d’enregistrement aux répertoires nationaux évoluent avec notamment la nécessité de structurer en blocs de compétences les certifications visant un enregistrement au Répertoire national ou encore la formalisation de documents tels que le règlement de validation de la certification. Vous souhaitez vous positionner sur ce marché, créer des certifications et en demander l’enregistrement dans l’un ou l’autre des répertoires gérés par France compétences ? Centre Inffo accompagne vos projets.
Objectif de formation
- Mettre en œuvre une démarche d’enregistrement au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS) en identifiant ses éléments-clés
juin 2022
Cartographier la nouvelle ingénierie financière en formation
En formation, on appelle ingénierie financière, la recherche du montage le plus adapté au statut et à la situation d’une personne, pour la prise en charge financière de la formation qu’elle s’apprête à suivre. Cette formation a pour ambition de décomplexifier cette étape qui peut paraître fastidieuse. A travers des études de cas réelles ou fictives, vous comprendrez l’articulation des dispositifs de formation en fonction des financeurs et du statut des bénéficiaires ; vous expérimenterez une véritable méthodologie pour chiffrer la prise en charge d’un parcours de formation.
Objectifs de formation
- Identifier les sources de financement de la formation professionnelle
- Qualifier un projet de formation en vue de trouver le bon financement
- Savoir chiffrer un projet de formation en tenant compte des contraintes des financeurs
Concevoir un référentiel de formation, en lien avec un référentiel d’emploi et compétences
Le référentiel de formation est l’inventaire des compétences visées par la formation, des contenus pédagogiques associés et des critères de réussite. C’est notamment un outil d’aide à la construction d’une formation certifiante. Il sert de cahier des charges pour les formateurs, mais également de support de communication entre l’organisme de formation, les évaluateurs, les bénéficiaires… Dans un contexte de rationalisation de l’activité professionnelle, la compétence est au cœur de la fabrication des référentiels. Cette formation vous permettra de revisiter cette notion, de distinguer les fonctions et finalités des différents référentiels (métiers et compétences, formation, certification), de comprendre leur articulation et leurs techniques d’élaboration.
Objectifs de formation
- Comprendre les enjeux et les fonctions d’un référentiel
- Identifier les différents types de référentiels
- Maîtriser la démarche et les outils de l’ingénierie de formation
Sécuriser le recours aux formateurs : contrat de travail, sous-traitance, portage salarial…
Quel statut choisir pour recruter un formateur ? Le formateur occasionnel est-il nécessairement un salarié ? Quels sont les risques du recours à la sous-traitance ou au formateur indépendant ? C’est à l’ensemble de ces questions que se propose de répondre cette formation. Sera abordé l’ensemble des modalités contractuelles avec leurs points de vigilance et des exemples de clauses. Une formation indispensable pour gérer sa politique de recrutement des formateurs et enseignants.
Objectifs de formation
- Identifier les différents cas de recours possibles à un formateur
- Choisir le contrat adapté
- Mesurer les risques de requalification et adopter les bonnes pratiques pour prévenir les contentieux
Prestataire de formation : guider et outiller l’entreprise dans la mise en oeuvre d’une Afest
Pour réussir sa première Afest et se professionnaliser, l’intervention d’un référent Afest appelé aussi « architecte Afest », « tiers intervenant » ou « tiers facilitateur » est conseillée. Il est souvent issu d’un organisme de formation ou d’un cabinet conseil. Son rôle consiste à transférer la méthodologie de mise en œuvre d’une formation en situation de travail dans les différentes organisations. Il n’y a donc pas une seule façon de faire mais une multiplicité de possibilités qui rend souple l’Afest.
Objectifs de formation
-Identifier les situations de travail dans l’analyse de l’activité
-Construire et individualiser un parcours d’apprentissage Afest
-Structurer la réflexivité pour ancrer les apprentissages
Se préparer à la remontée comptable des CFA
Les CFA doivent désormais remonter chaque année à France compétences, un état de leur comptabilité analytique, par certifications professionnelles, selon un cadre précis fixé par arrêté en juillet 2020. Cette formation s’adresse à toute personne qui, au sein d’un CFA, souhaite se préparer à ce rendez-vous annuel.
Objectifs de formation
- Evaluer l’impact du recours à la sous-traitance
- Disposer d’une méthode de travail pour préparer en toute sécurité la remontée de la comptabilité analytique
- Acquérir les réflexes pour sécuriser ses pratiques
Créer, gérer et développer son CFA : obligations, financements, stratégies partenariales
Inventaire complet des règles de création et de fonctionnement d’un CFA, cette formation vous donne toutes les clés pour développer votre activité d’apprentissage. Que vous exerciez dans un CFA « historique », dans un organisme de formation ou dans une entreprise, elle vous permettra de sécuriser votre stratégie partenariale en matière de délégation des enseignements mais aussi de valider ou de revisiter vos documents, tant administratifs que contractuels.
Objectifs de formation
- Identifier les différents types de structuration d’un CFA
- S’approprier le cadre juridique, administratif et financier du marché de l’apprentissage
- Sécuriser sa stratégie partenariale en matière de délégation des enseignements ou des missions d’intérêt général
Choisir un outil de gestion de la formation adapté à ses besoins et à son marché
Face au foisonnement des données et à la nécessité de pouvoir correctement gérer les processus de back-office, notamment à l’aune des obligations réglementaires et de la certification Qualiopi, les prestataires de formation doivent définir la stratégie la plus adaptée à leurs besoins et leur contexte. Cette formation vous permettra de formaliser vos besoins critiques et d’identifier les points de vigilance à intégrer dans vos cahiers des charges. A travers une présentation synthétique et des démonstrations adaptées à vos profils, elle permet également de mettre en regard ces attentes fonctionnelles avec l’offre d’outils de gestion et de services numériques du marché.
Objectifs de formation
- Mettre en perspective les besoins d’évolution du système d’information en relation avec la réforme de 2018
- Déterminer et prioriser ses besoins de gestion
- Déterminer les éléments-clés de sa stratégie système d’information (SI)
- Se repérer parmi l’offre d’outils de gestion et services numériques pour éclairer ses choix de valorisation d’une offre de formation
Sécuriser le contrat d’apprentissage : conclusion, rémunération, durée, ruptures, aides financières…
Toutes les subtilités juridiques du contrat d’apprentissage sont décryptées : conclusion, conditions d’exécution, rémunération, rupture et financement… Cette formation opérationnelle permet non seulement de renseigner en toute sécurité le formulaire Cerfa mais aussi de répondre aux principales questions juridiques posées sur ce contrat en alternance, notamment par les entreprises, les cabinets comptables, les CFA, les Opco…
Objectifs de formation
- Savoir renseigner le formulaire Cerfa en appliquant les règles liées à la conclusion et aux modifications du contrat d’apprentissage
- Fixer le bon niveau de rémunération de l’apprenti et solliciter les aides financières
- Anticiper les aléas liés à l’exécution du contrat d’apprentissage et gérer en toute sécurité la rupture anticipée