Choisir un outil de gestion de la formation adapté à ses besoins et à son marché

LES NOUVEAUX BESOINS DE GESTION DE LA FORMATION

L’offre logicielle : quelles réponses aux nouveaux besoins de gestion

• L’environnement externe : exigences réglementaires et nouveaux cadres de marché
• L’environnement interne : processus, briques fonctionnelles et urbanisme
• Panorama de l’offre : outils de gestion intégrés/logiciels dédiés à la gestion de la formation

Périmètre et couverture fonctionnelle des besoins de gestion

• Qualifier les processus actuellement outillés
• Elaborer les premières exigences d’un cahier des charges fonctionnel :

• Gestion de l’offre (planification) et de la communication sur l’offre (catalogue)
• Gestion administrative des clients et des bénéficiaires
• Gestion des ressources humaines, pédagogiques, matérielles
• Gestion commerciale…

L’OFFRE D’OUTILS DE GESTION DE LA FORMATION

Présentation d’éditeurs

• Positionnement
• Fonctionnalités (démonstrations)
• Conditions commerciales

Offres de services

• Besoins critiques et points de vigilance à observer
• Critères complémentaires d’exigences de services
• Tarification

Ce programme est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité

Vous êtes salarié(e) d’une entreprise ? Votre employeur a une obligation de veiller au maintien de votre capacité à occuper un emploi et une obligation d’adaptation à votre poste de travail, en finançant les actions de formation inscrites à son initiative dans le « plan de développement des compétences » de son entreprise (ex-plan de formation).

Le plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation, VAE, bilan de compétences… entrant dans le cadre de la politique de ressources humaines de son l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année pour se réaliser la ou les années suivantes. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel ». Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelles que soient la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

Si l’effectif de votre entreprise est inférieur à 50 salariés, son Opco peut prendre en charge les dépenses liées à ces actions de formation (coûts pédagogiques, rémunérations, frais de transport, repas et hébergement). Si vous ne connaissez pas l’Opco de votre entreprise, vous pouvez vous rendre sur le site de Centre Inffo.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles ou à consulter notre article sur le plan de développement des compétences.

Téléchargez le RIB et les coordonnées administratives de l’organisme de formation de Centre Inffo.