Choisir un logiciel de gestion de la formation adapté aux évolutions portées par la réforme

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Objectifs de formation

• Déterminer et prioriser ses besoins de gestion.
• Mettre en perspective les besoins d’évolution du système d’information en relation avec la réforme.
• Comprendre l’offre de logiciels et de services numériques associés à la gestion et à la valorisation d’une offre de formation.
• Définir les éléments-clés de sa stratégie système d’information (SI).

Programme

Le SI formation : un outillage à l’intersection des besoins de gestion, des exigences de conformité réglementaire et des projets de développement

Identifier les évolutions de la réforme qui impactent le SI

• Élargissement de la définition de l’action de formation.
• Prise en compte de nouveaux modes de financement.
• Contrôle qualité renforcé, etc.

Se repérer dans l’offre technologique

• Outils de gestion intégrés/logiciels dédiés à la gestion de la formation.
• Offres complètes et services dédiés
• Offres en modes SAAS* : contraintes et avantages.
• Services mobilisables pour faciliter l’accès à l’offre de formation.
• Niveaux d’ouverture et d’interopérabilité des solutions proposées.

* Software as a service (service mutualisé en ligne)

Expliciter et formaliser ses besoins : périmètre et couverture fonctionnelle

• Gestion de l’offre (planification) et de la communication sur l’offre (catalogue).
• Gestion administrative des clients et des bénéficiaires.
• Gestion des ressources humaines, pédagogiques, matérielles.
• Gestion commerciale, etc.

La réponse des éditeurs

• Démonstrations et analyse critique de solutions du marché.

Rédiger les éléments-clés de son cahier des charges

• Expliciter ses besoins et ses contraintes.
• Qualifier ses besoins en termes de fonctionnalités attendues.
• Identifier les points critiques.

Choisir un système d’information pertinent

• Évaluer le ROI de la solution envisagée.
• Construire sa grille d’analyse des propositions commerciales.

Animation

Loïc Lebigre, consultant en organisation et politiques de formation à Centre Inffo.

Public

Directeurs d’organisme de formation, responsables formation.

Prérequis

Connaissances en ingénierie de formation.

Moyens pédagogiques

• Remise d’un dossier pédagogique.
• Exposés suivis de périodes de questions-réponses.
• Travaux d’analyse.

À l’issue de la formation

• Évaluation de la formation par les stagiaires.
• Auto-évaluation – Remise d’une attestation de fin de formation.

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1 jour, repas non-compris

• 895 € HT (TVA 20 %)
• 1 074 € TTC

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